“这个岗位的工作没法量化,怎么考?”
这是我在企业管理咨询中最常听到的一句话。市场岗说工作看创意,没法量化;行政岗说工作太琐碎,没法量化;技术岗说研发周期长,没法量化。
真的没法量化吗?
其实,不是指标不能量化,而是你没找到对的方法。我们在长期绩效管理咨询实践中,总结出八大指标量化方法,几乎可以覆盖所有岗位的考核需求。
一、数字量化:最直接的七种玩法
数字是最客观的语言。以下七种方法,可以直接解决大部分量化难题:
1、统计结果量化法:直接用结果数字说话——如产量、销售额、次数、频率、利润率等。适合结果明确、数据易得的岗位。
2、目标达成量化法:将结果与目标比较,得出达成率——生产计划完成率、预算执行率。适合有明确目标值的场景。
3、频率量化法:用频次说话——出错次数、及时响应次数、客户拜访频次。适合考察行为或事件的重复性。
4、余额控制量化法:用剩余量衡量——预算余额、库存余额。适合成本管控类岗位。
5、分段赋值法:将任务达成或行为表现的不同程度划分为不同的区间,并对应给分值。适合无法精确到个位数的指标。
6、强制百分比法:在优劣比例确认的情况下,将不同情况强制排名次,并按照强制比例来确定分值。适合需要区分优劣、但又缺乏绝对标准的场景。
7、行为锚定法:将不同的行为定义为不同的水平刻度,并据此给出分值。比如,5分:主动发现问题并提出解决方案;3分:按指令完成任务;1分:推诿拖延。将抽象的行为转化为可观察的刻度。
二、“鱼刺图+平衡记分卡”分析法
鱼刺图可用于确定关键成功因素,然后将这些因素转化为量化指标。结合平衡计分卡原则,你可以将指标分为财务类、运营类、客户类和学习发展类,从而更好地支持战略目标的实现。
财务维度:成本节约率、投资回报率、费用控制率
客户维度:满意度、投诉率、留存率
运营维度:准确率、通过率、合格率、进度、周期
学习发展:培训完成率、技能提升等级
三、用质量量化
质最量化法主要衡量企业各项任务成果及工作实臆过程的精确性、优越性和创造性。质量量化常用的考核指标包括准确率、满意度、通过率、达标率、合格率、投诉率等。
四、用成本量化
从成本的角度细化、量化考核工作,如:成本节约率、费用控制率、投资回报率、折旧率等。
五、用时间量化
时间量化法是从时间维度(即时效性)实现考核指标的量化。如:完成时问、批准时间、开始时间、最早开始时间、最迟开始时间、最早结束时间,最迟结束时间、期限天数、及时性、进度、周期等。
六、用标准量化
标准量化法是指按照国际标准、国家标准、行业标准、企业标准进行量化考核的过程。
七、倒扣分法
倒扣分法是对可能存在的安全性、及时性、准确性等方面问题只进行负面激励乃至一票否决的—种计量方法。
八、群体评价法:
当个人评价难免主观时,可以引入群体决策——360度评价、评审委员会打分。用多个视角的交叉验证,以弥补个人评价的片面性和个体理解的差异,让评价更接近真相。
两个关键提醒:
第一,方法可以组合使用。 比如,一个销售岗位,既可以用“统计结果法”考核销售额,也可以用“目标达成法”考核完成率,还可以用“行为锚定法”考核客户维护质量。
第二,量化的目的是共识,不是精确。 绩效考核不是为了算出小数点后两位的精确分数,而是为了让员工和管理者对“什么是好、什么是不好”达成共识。只要双方认可,量化就成功了。因为考核不是目的,而是手段,考核的根本目的是提高员工的绩效水平,而被考核者充分了解上级对其工作的要求或期望,无疑对其高质量完成工作会起到相当重要的作用。
写在最后:
回到开头的问题:市场、行政、技术岗真的没法量化吗?
不是没法量化,是你还没找到合适的方法。上述这八大方法,就像八把不同的尺子,总有一把能衡量你的岗位。